Microsoft Excel

• Tips & Trick
• How to Replace Blank Cells with Zeros in Excel Pivot Tables
• Testing

Tips & Trick

How to Replace Blank Cells with Zeros in Excel Pivot Tables

For example, suppose I have a data set as shown below:

If I use this data set to create a pivot table with Geography in Rows Area, Product in Column Area and Revenue in Values area, the result is something as shown below:

As you can see, there are blank cells in this pivot table.

A blank cell indicates that there is no record/activity for that row and column label. For example, here it means that there are no sales of Hardware in Australia and Services sales in the US.

In most of the cases, it is a good practice to show 0 when there is no value/activity in the data used for the pivot table. At a cosmetic level, it looks better and more consistent with all numbers as the data.

Excel Pivot Tables has an option to quickly replace blank cells with zeroes.

Here is how to do this:

1. Right-click any cell in the Pivot Table and select Pivot Table Options.
2. In Pivot Table Options Dialogue Box, within the Layout & Format tab, make sure that the For Empty cells show option is checked, and enter 0 in the field next to it.
3. If you want to can replace blank cells with text such as NA or No Sales.
4. Click OK.

That’s it! Now all the blank cells would automatically show 0.

Testing

1       Pengenalan

1.1          Tujuan Sistem

Tujuan pembangunan Sistem Skim Penstabilan Harga Minyak Masak atau dikenali sebagai eCOSS adalah untuk menaiktaraf sistem sedia ada bagi meningkatkan kualiti dan kecekapan sistem yang digunakan oleh pihak KPDN di peringkat ibu pejabat dan negeri. Pembangunan sistem ini mestilah memenuhi keperluan berikut:

a)    Membina sebuah platform yang berupaya untuk melaksanakan kawalan pembelian minyak masak bersubsidi yang lebih sistematik dan komprehensif selaras dengan tatacara dan pekeliling yang digariskan.

b)    Mempertingkatkan kecekapan sistem agar data dan maklumat yang diperlukan dapat dijana dengan cepat dari semasa ke semasa.

c)    Integrasi dengan sistem dalaman dan luaran untuk memperoleh maklumat berkaitan bagi pembangunan aplikasi mudah alih.

d)    Menyediakan sistem yang mudah digunakan oleh pengguna dalaman ataupun awam.

e)    Memberi kepercayaan kepada pengguna sistem dan merangkumi teknologi serta inovasi terkini.

f)      Sistem dibangunkan menggunakan infrastruktur Kementerian yang sedia ada, mesra pengguna dan mempunyai ciri-ciri keselamatan yang tinggi.

1.2          Skop Sistem

Skop Sistem eCOSS yang akan dibangunkan merangkumi perkara berikut:

a)     Membangunkan fungsi pengekstrakan Data Dokumen (Document Data Extraction) bagi Modul Pendaftaran Syarikat, Modul Jualan dan modul lain yang terlibat. Fungsi ini akan digunakan untuk pengecaman aksara optikal atau Optical Character Recognition (OCR) untuk pengesahan dan penyemakan dokumen yang dimuat naik oleh pengguna eCOSS ke dalam sistem.

b)     Membangunkan Modul Kawalan Rantaian Pengedaran mengikut rantaian pengedaran minyak masak eCOSS seperti berikut:

i.       Rantaian Pengedaran: Pengilang ke Syarikat Pembungkus

ii.     Rantaian Pengedaran: Syarikat Pembungkus ke Pemborong

iii.    Rantaian Pengedaran: Syarikat Pembungkus ke Peruncit

iv.    Rantaian Pengedaran: Syarikat Pemborong ke Pemborong

v.     Rantaian Pengedaran: Syarikat Pemborong ke Peruncit

vi.    Rantaian Pengedaran: Pengilang & Pembungkus ke Pemborong

vii.   Rantaian Pengedaran: Pengilang & Pembungkus ke Peruncit

viii. Rantaian Penjualan oleh Syarikat Peruncit ke Pengguna

c)     Membangunkan aplikasi mudah alih eCOSS yang mengambil kira semua kriteria pelaksanaan kaedah subsidi bersasar minyak masak seperti berikut:

i.       Kelayakan Kumpulan Sasar

ii.     Nilai Subsidi

iii.    Lain – lain (Tertakluk kepada keperluan Kementerian dan Kerajaan).

d)     Menyediakan penyelesaian integrasi dengan sistem dan data seperti berikut:

i.       Sistem/ Data Dalaman KPDN

ii.     SSM

iii.    Sistem E-mail

iv.    Data JPN (Status Hidup dan Mati)

v.     Sistem Perbankan

vi.    eKasih

vii.   LHDN (Data BKM dan Data Percukaian)

viii. Jabatan Perangkaan Malaysian (DOSM)

ix.   Sistem Pangkalan Data Utama (PADU)

e)     Membangunkan Modul Kawalan Akses Pengguna bagi aplikasi mudah alih eCOSS.

f)      Membangunkan hab integrasi iGFMAS untuk lima (5) connector bagi tujuan integrasi Sistem eCOSS dan Sistem iGFMAS JANM.

 

 

1.3          Senarai Aktor Sistem

Jadual 1 merupakan senarai aktor yang dikenalpasti terlibat dengan Sistem eCOSS ini.

Jadual 1: Senarai Aktor Sistem

Aktor	Keterangan
Admin Sistem/ Admin Syarikat	Pentadbir kepada sistem dan bertanggungjawab menguruskan dan mengawal selia sistem.
Pengguna Awam/ Peniaga Mikro	Pengguna sistem yang terdiri daripada orang/ pengguna akhir yang membeli dan menggunakan sesuatu produk atau perkhidmatan daripada peruncit.
Pemandu	Entiti yang melakukan penghantaran produk daripada penjual kepada pembeli.
Pelapor	Entiti yang melaporkan salah laku dan kesalahan pemandu kepada KPDN atau Kilang atau Syarikat.
Pengilang	Entiti yang membekalkan minyak masak sawit tulen kepada syarikat pembungkus.
Pengilang & Pembungkus	Pengilang yang melakukan aktiviti pembungkusan minyak masak subsidi pek polibeg 1kg.
Pembungkus	Entiti yang memiliki dan menjalankan aktiviti pembungkusan minyak masak subsidi pek polibeg 1kg.
Pemborong	Entiti yang membeli minyak masak daripada pembungkus dan membekalkan kepada pemborong atau peruncit.
Peruncit	Entiti yang membeli minyak masak daripada pembungkus atau pemborong dan menjualnya kepada pengguna akhir.
Pegawai KPDN	Orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan semakan dan pengesahan akan permohonan dan transaksi yang didaftarkan di dalam sistem.
Penguatkuasa	Orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan naziran dan melihat penjualan dan pembelian minyak masak yang telah direkodkan oleh kilang, pembungkus, pemborong dan peruncit dalam sistem eCOSS.